Ainda há empresas no Brasil que insistem em manter frotas próprias de automóveis, administradas internamente e que exigem esforço constante para manutenção e atualizações. Ou seja, os veículos mais atrapalham do que ajudam.

Depois de fazer e refazer as contas e antever a dor de cabeça de uma reestruturação completa da frota própria, mais e mais executivos chegam à conclusão que a solução é uma só: livrar-se da administração da frota de automóveis. Isso porque automóvel bom é aquele sem falhas, que está sempre disponível e é um instrumento gerador de economia para a empresa que o utiliza, permitindo a ela manter-se na vanguarda do seu mercado.

Escolhida a Locadora de Automóveis que fornecerá a frota, a empresa-cliente abre espaço para reduzir sua equipe interna e para dedicar-se a planejar e decidir quais são os projetos prioritários para o seu negócio. Uma característica da terceirização é a mudança de princípios.

Terceirizar não deve estar associado somente à redução imediata da parte financeira. É importante preocupar-se em obter maior vantagem competitiva a partir dos melhores serviços e focar os esforços nas atividades ligadas ao produto final da empresa.

Portanto, ao optar pela alternativa do aluguel, a empresa transfere para a Locadora não só a responsabilidade pela compra do veículo, mas também uma série de outros serviços e controles agregados que, somados, implicam em custos significativos e que, por já estarem incorporados ao aluguel do veículo, tornam esta alternativa muito mais atrativa.

O último senso ABLA (2009) indicou que a idade média da frota foi de 16,5 meses. Com a frota jovem, há maior satisfação do usuário e possibilita maior produtividade operacional, como também, mantém a empresa tecnologicamente moderna em relação à frota. De acordo com o ritmo dos negócios do cliente, os modelos e quantidades dos veículos podem ser alterados para se adequarem a cada momento da empresa.

Além disso, as Locadoras possuem plantão 24 horas para fornecimento de apoio de manutenção, reparos e substituição do veículo em caso de qualquer ocorrência.

Frotas terceirizadas

Os números compilados pela ABLA revelam que a terceirização é a modalidade do futuro. Deixou de ser uma tendência para se tornar uma realidade nas corporações.
E avança, também, no meio público. No final de 2007, as polícias dos estados de Minas Gerais, Rio de Janeiro e Goiás, e também da Guarda Metropolitana de São Paulo, já estavam aparelhadas ou em vias de serem aparelhadas com viaturas terceirizadas.
A medida traz muitas vantagens, sendo a principal delas o fato de que uma viatura nunca fica parada com a locação. Neste tipo de prestação de serviço, a própria locadora faz e arca com os custos da manutenção preventiva, corretiva e dos reparos de pequenas avarias. Os casos mais graves geralmente são destinados pela locadora para oficinas credenciadas, também sem ônus para o poder público. Com isso, a população tem sempre a certeza de que as viaturas estarão nas ruas, em vez de ficarem paradas para manutenção.
Para o Estado ou para a empresa, é cada vez mais difícil manter um automóvel, em razão dos custos com aquisição, impostos e manutenção, além da própria depreciação que o bem sofre com o passar do tempo. Tudo isso favorece a consolidação da terceirização como serviço.
Ela é um caminho sem retorno, uma vez que os avanços– tanto tecnológicos como de design – dos veículos, geram a necessidade de constante renovação da frota para atender às necessidades de conforto e mobilidade.
Os números comprovam essa tendência. Em 2008, 55% do faturamento das Locadoras, ou seja, R$ 2,19 bilhões dos R$ 3,99 bilhões gerados pelo negócio no país, foi originado com a terceirização de frotas – terceirização esta que começa a ser percebida como algo indispensável para a gestão de frotas em diferentes setores.

Vantagens do aluguel

Entre os motivos que estão levando empresas e o poder público a adotarem a terceirização de frotas, podem ser destacados:

– A focalização dos negócios na atividade-fim,com ganhos de produtividade e eficiência.

– A transferência de investimentos e custos fixos para terceiros.

– A redução da burocracia e da ineficiência.

– O fim dos gastos com a aquisição dos veículos (pagamento, emplacamento e licenciamento),bem como preocupação com negociações com concessionárias, recebimento e conferência.

– A eliminação da preocupação com transporte dos veículos para os locais de utilização.

– O fim da preocupação com o seguro dos automóveis. Pesquisa e contratação desse serviço ficam aos cuidados da locadora, e o custo da cobertura é incluso no aluguel.

– A não-necessidade de tomar parte da manutenção preventiva e do controle da garantia (peças, carroceria e mão-de-obra).

– A locadora trata do processo de recuperação dos veículos acidentados.

– Fornecimento de carro reserva em caso de desfalque na frota.

– Renovação periódica da frota.

– Ausência de preocupações na renovação – bem como de trabalho na venda dos veículos usados.